Registrierung
Firmen, Vereine und Organisationen
Vorbereitung der Registrierung
Das benötigen Sie:
- Kopie Gewerbeanmeldung / Vereinsregistereintrag / Handelsregisterauszug / sonstige Nachweise
- Gültiger Personalausweis der vertretungsberechtigten Person (Geschäftsführer:in / Vorstand etc.)
- Hauptverantwortliche(r) Ansprechspartner:in (bpsw. Fuhrparkmanager:in)
- E-Mail-Adresse für Rechnungsempfang
- Bankverbindung (DE)
- Führerschein und Personalausweisdaten der Wunschfahrer:innen (Fahrtberechtigung)
- Notizzettel für Kartenname, Passwort und PIN (Vergabe im Prozess)
👉 Tipp: Füllen Sie Fahrtberechtigungen vor der Online-Registrierung aus.
Hinweis: Die Hauptverantwortliche Person ist verpflichtet, Führerscheine zu prüfen.
Online Registrieren
Nach erfolgreicher Prüfung Ihrer Daten und den eingereichten Unterlagen wird Ihr Account freigeschaltet. Über weitere Schritte werden Sie per E-Mail informiert.
Vor Abschluss des Prozesses und ohne hinterlegte Fahrtberechtigungen ist das Fahren von Carsharing Fahrzeugen der Grünen Flotte im Rahmen einer Firmen- oder Vereinsmitgliedschaft nicht erlaubt.
Ihr Ansprechpartner
Jonas Schmid
weitere Zugangskarten
Das benötigen Sie:
- Kontaktdaten der verantwortlichen Person für die Zugangskarte
- Fahrtberechtigungen der Fahrer:innen (maximal 5)
- Notizzettel für Passwort und Karten-PIN
- Jede weitere Zugangskarte kostet 15 €
Für jede Zugangskarte können eigene Kartenoptionen und Sicherheitspakete gewählt werden.
👉 Tipp: Füllen Sie Fahrtberechtigungen vor der Beantragung aus.
Hinweis: Die Hauptverantwortliche Person ist verpflichtet, Führerscheine zu prüfen.
Per E-Mail beantragen
Alternativ können Sie die Zugangskarten auch per Email beantragen. Dafür bitte die Zugangskarten-Anlage und die Fahrberechtigungen herunterladen, ausfüllen und unterschrieben an info@gruene-flotte-carsharing.de senden.
Neue Fahrer:innen
Das benötigen Sie:
- Führerscheindokument und Personalausweis der Fahrer:innen
Hinweis: Die Hauptverantwortliche Person ist verpflichtet, Führerscheine zu prüfen.
Per E-Mail verwalten
Alternativ können Sie die Fahrer:innen auch per Email hinzufügen und entfernen. Dafür entsprechende Informationen bereitstellen und/oder Fahrberechtigungen herunterladen, ausfüllen und unterschrieben an info@gruene-flotte-carsharing.de senden.
Häufig gestellte Fragen
zur Firmen- und Vereinsmitgliedschaft
Firmen- und Vereinskunden
1. Wie können sich Firmen, Vereine und Organisationen bei der Grünen Flotte Carsharing registrieren?
Firmen, Vereine und Organisationen registrieren sich am besten online über unsere Website. Natürlich bieten wir auch weiterhin die Möglichkeit der Vorort-Registrierung an.
Grundsätzlich lässt sich sagen, dass die Registrierung von Vereinen, Firmen und Organisationen sich in drei Schritte gliedert und somit etwas länger dauert als eine Privatkundenregistrierung. Die genaue Vorgehensweise der Registrierung ist auf der Unterseite für die Registrierung von Firmen, Vereinen und Organisationen (siehe Link unten) näher beschrieben.
Im Falle von Rückfragen oder einer benötigten Beratung hinsichtlich betrieblicher Mobilität mit Carsharing steht Ihnen gerne unser Kundenservice innerhalb der Bürozeiten zur Verfügung (07681 474008-0, info@gruene-flotte-carsharing.de).
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2. Wie viel kostet die Bestellung weiterer Zugangskarten für Firmen, Vereine und Organisationen?
Firmen, Vereine und Organisationen können nach der Registrierung alternativ zum App-Zugang weitere Zugangskarten bestellen. Jede weitere Zugangskarte kostet einmalig 15,00€. Je Zugangskarte können bis zu 5 Fahrer hinterlegt werden. Die Anmeldung weiterer Fahrer ist kostenfrei.
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3. Wie viel kostet die Bestellung weiterer Zugänge für Firmen, Vereine und Organisationen?
Firmen, Vereine und Organisationen können nach der Registrierung weitere Zugänge bestellen. Sofern nur ein Zugang via App benötigt wird ist dieser Zugang kostenlos. In diesen Fällen macht es häufig Sinn, dass der App-Zugang auch nur von einem Fahrer verwendet wird. Die Verwaltung von Buchungen und das Öffnen sowie Verschließen von Fahrzeugen erfolgt in diesem Fall ausschließlich über die App.
Im Falle von mehreren Fahrer:innen je Zugang wird eine physische Zugangskarte empfohlen. Diese wird per Post zugeschickt und kostet einmalig 15,- €. Je Zugang können mehrere Fahrer hinterlegt werden. Die nachträgliche Meldung weiterer Fahrer ist kostenfrei.
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4. Wie können Firmen- oder Vereinskunden die zusammengefasste Monatsrechnung einsehen?
Die Monatsrechnung von Firmen- und Vereinskunden kann im Account des ersten Zugangs (Admin-Zugang) eingesehen werden. Wählen Sie sich mit den Zugangsdaten des ersten Zugangs im System ein. Im Bereich \"Konto\" und \"Meine Rechnungen\" liegen die Monatsrechnung ab. Die Monatsrechnungen umfassen alle Fahrten über alle hinterlegten Zugangskarten hinweg.
Sollten weitere Fragen zur Rechnungsstellung bestehen, steht Ihnen der Grüne Flotte Kundenservice gerne zur Verfügung.
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5. Wo können Firmen- und Vereinskunden alle gebuchten und durchgeführten Fahrten einsehen?
Um alle gebuchten und durchgeführten Fahrten eines Firmen- oder Vereinskunden einsehen zu können, muss man sich zunächst mit den Login-Daten des ersten Zugangs (1. Unterkunden, “Admin-Zugang“) im Grüne Flotte Buchungssystem einloggen. Anschließend bekommt man im Bereich \"Fahrten\" die Fahrten des ersten Zugangs angezeigt. Exklusiv ist es über den ersten Zugang ebenfalls möglich, alle bereits durchgeführten und alle zukünftigen Fahrten der weiteren Zugänge einsehen zu können. Dadurch erhält man bspw. als Fuhrpark-Manager einen tollen Überblick über alle Fahrten der Firma bzw. des Vereins. Nicht möglich ist es, über diesen „Admin-Zugang“ auch für andere Zugänge Buchungen zu setzen oder zu verändern.
Bei weiteren Fragen zur Organisation von größeren Firmen- und Vereinsmitgliedschaften mit mehreren Zugängen und Fahrern stehen wir Ihnen gerne über den Kundenservice mit Rat und Tat zur Seite.
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