REGISTRIE­RUNG

Schritt für Schritt

Die Registrierung von Firmen, Vereinen und Organisationen erfolgt in drei Schritten

01 – Online Registrierung für Firmen, Vereine oder Organisationen

Um mit der Grünen Flotte durchzustarten, muss zunächst der Hauptverantwortliche (bspw. Geschäftsführer, Vereinsvorstand oder Fuhrparkleiter) die Firma, den Verein oder die Organisation einmalig bei der Grünen Flotte registrieren. Die Registrierung kostet einmalig 30,00 €.

HINWEIS: Zur Registrierung wird eine Kopie der Gewerbeanmeldung bzw. ein Handelsregisterauszug oder eine Kopie der Vereinsregistereintragung benötigt.

02 – ERSTE ZUGANGSKARTE ONLINE BEANTRAGEN

Direkt im Anschluss an die Registrierung der Firma, des Vereins oder der Organisation muss die erste Grüne Flotte Zugangskarte beantragt werden. Die erste Zugangskarte ist kostenlos. In diesem Schritt müssen die Fahrer benannt und hinterlegt werden, welche in Zukunft über diese Zugangskarte Fahrzeuge der Grünen Flotte nutzen werden. Mindestens muss ein Fahrer der Zugangskarte zugeordnet werden. Maximal können fünf Fahrer gemeldet werden.
Um Fahrer zu melden, muss zunächst die folgende “Vertragsanlage Fahrtberechtigung” heruntergeladen, ausgefüllt und vom Fahrer sowie vom Hauptverantwortlichen unterschrieben werden. Der Hauptverantwortliche der Firma, des Vereins oder der Organisation ist verpflichtet die Gültigkeit und Echtheit der Führerscheine der Fahrer zu prüfen. Je Zugangskarte wird ein Login (Benutzername und Passwort) für das Carsharing-Buchungssystem bereitgestellt.

TIPP: Füllen Sie bzw. lassen Sie zunächst die benötigten Fahrtberechtigungen ausfüllen und unterschreiben, bevor Sie mit dem Online-Registrierungsprozess beginnen.

Online-Registrierung für Firmen, Vereine und Organisationen

inkl. Hochladen der damit verbundenen Fahrtberechtigungen 

Alternative zur Online-Registrierung

Alternativ können Sie auch den folgenden Teilnehmer-Rahmen-Vertrag für Firmen, Vereine und Organisationen herunterladen, diesen handschriftlich ausfüllen, unterschreiben und per E-Mail an unseren Kundenservice (info@gruene-flotte-carsharing.de) schicken.

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Weitere Zugangskarten für mehrere Fahrer

03 – Weitere Zugangskarten

Werden im laufenden Betrieb weitere Zugangskarten benötigt, können Sie diese über den folgenden Prozess online bestellen sowie weitere Fahrer hinterlegen. Diesen Schritt können Sie auch zu einem späteren Zeitpunkt durchführen und beliebig oft wiederholen. Analog zum Schritt 2 muss zunächst die “Vertragsanlage Fahrtberechtigung” je Fahrer ausgefüllt, unterschrieben und anschließen über den folgenden Prozess hochgeladen werden. Der Hauptverantwortliche der Firma, des Vereins oder der Organisation ist verpflichtet die Führerscheine der Fahrer auf Echtheit und Gültigkeit zu prüfen. Je Zugangskarte kann ein Login (Benutzername und Passwort) für das Carsharing-Buchungssystem zur Verfügung gestellt werden. Jede weiterer Zugangskarte kostet einmalig 15,00 €.

Sofern Sie weitere Fahrer einer bereits existierenden Zugangskarte zuordnen bzw. Fahrer austauschen wollen, bitten wir Sie die ausgefüllte und unterschriebene Fahrtberechtigung per E-Mail an den Kundenservice der Grünen Flotte (info@gruene-flotte-carsharing.de) zu senden. Die Zuordnung übernehmen wir für Sie. 

Bitte beachten Sie, dass das Nutzen von Carsharing-Fahrzeugen der Grünen Flotte nur mit einer erfolgreich hinterlegten Fahrtberechtigung erlaubt ist.

Online-Beantragung weiterer Zugangskarten

inkl. Hochladen der damit verbundenen Fahrtberechtigungen 

Alternativ können zusätzliche Zugangskarten auch über das folgende Formular “Anlage zusätzliche Kundenkarte” schriftlich beantragt werden. Bitte senden Sie das ausgefüllte und unterschriebene Dokument per E-Mail an den Grüne Flotte Kundenservice (info@gruene-flotte-carsharing.de).

Anwendungsbeispiel

Ein Hauptverantwortlicher, vier Zugangskarten und 14 Fahrer