Carsharing für Firmen & Vereine
Verwalten Sie einfach und übersichtlich Ihre Zugänge und Fahrer:innen
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Weitere Zugänge beantragen
Sollten Sie im laufenden Betrieb weitere Zugänge benötigen – bspw. um mehrere Fahrzeuge parallel nutzen oder um die Buchungen zwischen weiteren Abteilungen/ Teams abgrenzen zu können – steht Ihnen der folgende Bestellprozess zur Verfügung.
Je Zugang ist die Art des Tarifs (grüne, goldene oder schwarze Karte) und das gewünschte Sicherheitspaket zu wählen. Sie können entscheiden, ob den neuen Zugang nur ein:e oder mehrere Fahrer:in/innen nutzen sollen. Je Zugang kann im Weiteren gewählt werden, ob eine physische Zugangskarte benötigt wird oder der/ die Fahrer:innen ausschließlich mit der App die Fahrzeuge buchen, öffnen und verschließen. Die Zugangskarte kostet einmalig 15,- €. Der virtuelle Zugang via App und Buchungssystem ist kostenlos.
Je Fahrer:in muss die „Vertragsanlage Fahrtberechtigung“ herunterladen, ausgefüllt, unterschrieben und anschließend im Rahmen des folgenden Prozesses hochladen werden.
WICHTIG: Die vertretungsberechtigte Person der Firma, des Vereins oder der Organisation ist verpflichtet die Führerscheine der Fahrer:innen auf Echtheit und Gültigkeit zu prüfen. Die Nutzung von Grüne Flotte Fahrzeuge ohne hinterlegte Fahrtberechtigung ist verboten.
Neue Fahrer melden
Sofern Sie weitere Fahrer:innen einem bereits existierenden Zugang zuordnen wollen, bitten wir Sie die ausgefüllten und unterschriebenen Fahrtberechtigungen folgend hochzuladen. Die Zuordnung übernehmen wir gerne für Sie. Im Anschluss erhalten Sie eine schriftliche Bestätigung über die aktualisierte Zuordnung.
ACHTUNG: Bitte beachten Sie, dass das Nutzen von Carsharing-Fahrzeugen der Grünen Flotte nur mit einer erfolgreich hinterlegten Fahrtberechtigung erlaubt ist.
Vertragsanlage Fahrtberechtigungen
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Häufig gestellte Fragen
zur Firmen- und Vereinsmitgliedschaft
Firmen- und Vereinskunden
1. Wie können sich Firmen, Vereine und Organisationen bei der Grünen Flotte Carsharing registrieren?
Firmen, Vereine und Organisationen registrieren sich am besten online über unsere Website. Natürlich bieten wir auch weiterhin die Möglichkeit der Vorort-Registrierung an.
Grundsätzlich lässt sich sagen, dass die Registrierung von Vereinen, Firmen und Organisationen sich in drei Schritte gliedert und somit etwas länger dauert als eine Privatkundenregistrierung. Die genaue Vorgehensweise der Registrierung ist auf der Unterseite für die Registrierung von Firmen, Vereinen und Organisationen (siehe Link unten) näher beschrieben.
Im Falle von Rückfragen oder einer benötigten Beratung hinsichtlich betrieblicher Mobilität mit Carsharing steht Ihnen gerne unser Kundenservice innerhalb der Bürozeiten zur Verfügung (07681 474008-0, info@gruene-flotte-carsharing.de).
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2. Wie viel kostet die Bestellung weiterer Zugangskarten für Firmen, Vereine und Organisationen?
Firmen, Vereine und Organisationen können nach der Registrierung weitere Zugangskarten bestellen. Jede weitere Zugangskarte kostet einmalig 15,00€. Je Zugangskarte können bis zu 5 Fahrer hinterlegt werden. Die Anmeldung weiterer Fahrer ist kostenfrei.
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3. Wie können Firmen- oder Vereinskunden die zusammengefasste Monatsrechnung einsehen?
Die Monatsrechnung von Firmen- und Vereinskunden kann im Account der ersten Zugangskarte eingesehen werden. Wählen Sie sich mit den Zugangsdaten der ersten Zugangskarte im System ein. Im Bereich "Konto" und "Meine Rechnungen" liegen die Monatsrechnung ab. Die Monatsrechnungen umfassen alle Fahrten über alle hinterlegten Zugangskarten hinweg.
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4. Wo können Firmen- und Vereinskunden alle gebuchten und durchgeführten Fahrten einsehen?
Um alle gebuchten und durchgeführten Fahrten eines Firmen- oder Vereinskunden einsehen zu können, muss man sich zunächst mit den Login-Daten der ersten Zugangskarte im Grüne Flotte Buchungssystem einloggen. Anschließend bekommt man im Bereich "Fahrten" die Fahrten der ersten Zugangskarte angezeigt. Exklusiv ist es über die erste Zugangskarte auch möglich, alle bereits durchgeführten und alle zukünftigen Fahrten der weiteren Zugangskarten einsehen zu können. Dadurch erhält man bspw. als Fuhrpark-Manager einen tollen Überblick über alle Fahrten der Firma bzw. des Vereins. Nicht möglich ist es, über diesen einen Zugang auch für andere Zugangskarte Buchungen zu setzen oder zu verändern.
Bei weiteren Fragen zur Organisation von größeren Firmen- und Vereinsmitgliedschaften mit mehreren Zugangskarten stehen wir Ihnen gerne über den Kundenservice mit Rat und Tat zur Verfügung.
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5. Wie viel kostet die Bestellung weiterer Zugänge für Firmen, Vereine und Organisationen?
Firmen, Vereine und Organisationen können nach der Registrierung weitere Zugänge bestellen. Sofern je Zugang nur ein:e Fahrer:in hinterlegt wird, ist dieser Zugang kostenlos. Die Verwaltung von Buchungen und das Öffnen sowie Verschließen von Fahrzeugen erfolgt hier ausschließlich über die App.
Im Falle von mehreren Fahrer:innen je Zugang wird eine physische Zugangskarte hinterlegt und per Post zugeschickt. Dieser Vorgang kostet einmalig 15,- €. Je Zugang können bis zu 5 Fahrer hinterlegt werden. Die nachträgliche Meldung weiterer Fahrer ist kostenfrei.
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6. Wie können Firmen- oder Vereinskunden die zusammengefasste Monatsrechnung einsehen?
Die Monatsrechnung von Firmen- und Vereinskunden kann im Account des ersten Zugangs (Admin-Zugang) eingesehen werden. Wählen Sie sich mit den Zugangsdaten des ersten Zugangs im System ein. Im Bereich \"Konto\" und \"Meine Rechnungen\" liegen die Monatsrechnung ab. Die Monatsrechnungen umfassen alle Fahrten über alle hinterlegten Zugangskarten hinweg.
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7. Wo können Firmen- und Vereinskunden alle gebuchten und durchgeführten Fahrten einsehen?
Um alle gebuchten und durchgeführten Fahrten eines Firmen- oder Vereinskunden einsehen zu können, muss man sich zunächst mit den Login-Daten des ersten Zugangs (1. Unterkunden, “Admin-Zugang“) im Grüne Flotte Buchungssystem einloggen. Anschließend bekommt man im Bereich \"Fahrten\" die Fahrten des ersten Zugangs angezeigt. Exklusiv ist es über den ersten Zugang ebenfalls möglich, alle bereits durchgeführten und alle zukünftigen Fahrten der weiteren Zugänge einsehen zu können. Dadurch erhält man bspw. als Fuhrpark-Manager einen tollen Überblick über alle Fahrten der Firma bzw. des Vereins. Nicht möglich ist es, über diesen „Admin-Zugang“ auch für andere Zugänge Buchungen zu setzen oder zu verändern.
Bei weiteren Fragen zur Organisation von größeren Firmen- und Vereinsmitgliedschaften mit mehreren Zugängen und Fahrern stehen wir Ihnen gerne über den Kundenservice mit Rat und Tat zur Seite.
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