Grüne Flotte Carsharing

Carsharing für Unternehmen

So viel Auto wie nötig. Nachhaltige Mobilität dank bewusstem Umgang mit unseren Ressourcen.

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Hier können Sie Zugangskarten und Fahrer:innen verwalten.

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Vorteile für Firmen & Vereine

Entdecken Sie warum Sie von Carsharing Profitieren können.

Keine monatlichen
Fixkosten

Nur dann bezahlen wenn auch wirklich gefahren wird.

Jederzeit das passende Auto

Vom Kleinwagen bis zum Transporter.

Zentrale Mitarbeiter Abrechnung

Zentrale Abrechnung über das Unternehmenskonto.

24/7 Kundenservice
& Support

Von Buchungswünschen über Pannenhilfe bis Unfallregulierung.

Keine Monatlichen Fixkosten

Nur dann bezahlen wenn auch wirklich gefahren wird.

Jederzeit das Passende Auto

Vom Kleinwagen bis zum Transporter.

Zentrale Mitarbeiter Abrechnung

Zentrale Abrechung über das Unternehmenskonto.

24/7 Kunden
service & Support

Von Buchungswünschen über Pannenhilfe bis Unfallregulierung.

Immer das passende Auto finden

Mit unserer Carsharing-App haben Sie jederzeit Zugriff auf das passende Fahrzeug – egal ob für spontane Fahrten zu Ihren Kunden, längere Geschäftsreisen oder den täglichen Arbeitsweg. Unsere Flotte bietet Ihnen eine breite Auswahl an Fahrzeugen, die Sie flexibel und unkompliziert für den benötigten Zeitraum buchen können. Effizient, flexibel und kostensparend – so unterstützen wir Ihr Unternehmen bei der täglichen Fortbewegung.

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Einfache Organisation

Von der kleinen Firma bis zum Großkonzern. Dank der modularen Struktur der Grünen Flotte bleibt sowohl jeder Mitarbeiter als auch jede Abteilung flexibel und mobil.

Mobilitätskonzepte

Volle Kostenkontrolle

Nur bezahlen wenn man auch wirklich fährt. Preis setzt sich aus Zeit- und Kilometeranteil zusammen. Zentrale Abrechnung über Ihr Unternehmenskonto.

zu den Mietpreisen

Flexibel und Planbar

Ob kurzfristige Buchung oder langfristige Reservierung – bei uns können Sie spontan buchen, bis zu 9 Monate im Voraus planen und bis 1 Stunde vorher kostenlos stornieren.

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Carsharing für Firmen und Vereine

Zwei Ansätze, um Ihre Mitgliedschaft passgenau aufzusetzen und flexibel zu verwalten

Ansatz 1: Dezentrale Organisation

Die dezentrale Organisation zeichnet sich dadurch aus, dass jeder Fahrer eigenverantwortlich Zugriff auf das Buchungssystem bzw. die Grüne Flotte App hat. Buchungen, zeitliche Anpassungen, Stornierungen, Schadensmeldungen und vieles Mehr sind je Fahrer selbstständig durchzuführen. Das Öffnen und Verschließen der gebuchten Fahrzeuge erfolgt ebenfalls über die Grüne Flotte App.

Die Abrechnung läuft zentralisiert über das Hauptkonto der Firma oder des Vereins. Je Fahrer bzw. je App-Zugang ist individuell zu entscheiden, ob ein Sicherheitspaket hinzugebucht werden soll.

Neue Fahrer registrieren sich selbstständig über die Grüne Flotte Website. Die hauptverantwortliche Person kontrolliert die Führerscheine der Fahrer und dokumentiert diesen Vorgang auf der Fahrtberechtigung in Form einer Unterschrift. Die unterschriebene Fahrtberechtigung muss zusammen mit allen weiteren Daten im Rahmen der Registrierung hochgeladen werden. Wird im folgenden auf die Nutzung einer physischen Zugangskarte verzichtet ist die Registrierung neuer Fahrer mit App-Zugang kostenlos.

Vorteile der dezentralen Organisation:

Jeder Fahrer kann selbstständig buchen und fahren.
Keine zusätzlichen Registrierungskosten für weitere Fahrer. Die Verwaltung erfolgt vollumfänglich über die App.
Parallele Buchung von Fahrzeugen. Jeder Fahrer hat seinen eigenen App-Zugang und kann unabhängig Fahrzeuge nutzen.

Firmeneigener Registrierungsprozess
Auf Wunsch können wir auch Firmen-spezifische Registrierungsprozesse inkl. digitaler Führerscheinprüfung aufsetzen. Hierdurch entstehen jedoch je neuem Fahrer einmalige Kosten. Sprechen Sie uns hierzu gerne an.

Ansatz 2: Zentrale Organisation

In der zentralen Organisation gibt es eine hauptverantwortliche Person, die alle Zugangskarten verwaltet. Diese Person ist sowohl für die Kontrolle der Führerscheine der Fahrer:innen zuständig als auch Hauptansprechpartner:in für den Grüne Flotte Kundenservice. Diese Person übernimmt in der Regel auch alle Buchungen der Organisation über das Grüne Flotte Buchungssystem und verteilt die Zugangskarten entsprechend an die Fahrer.

In der folgenden Grafik sind beispielhaft 3 Zugangskarten angelegt. Je Zugangskarte kann ein Fahrzeug gebucht werden. Alle 11 Fahrer:innen (2 aus Marketing, 5 aus Vertrieb, 4 aus Werkstatt) sind den entsprechenden Zugangskarten zugeordnet. Innerhalb der Fahrergruppen kann die Zugangskarte weitergegeben werden, um die gebuchten Fahrzeuge zu öffnen und zu verschließen.

Weitere Zugangskarten und/ oder Fahrer können bei Bedarf über die Webseite nachbestellt bzw. gemeldet werden. Jede neue Zugangskarte kostet einmalig 15,- €. Das Melden von weiteren Fahrer:innen ist kostenlos.

Vorteile der zentralen Organisation: 

Volle Kontrolle über die Buchungen
Fahrer können nicht selbstständig buchen
Fahrer brauchen kein Smartphone oder die Grüne Flotte App.

Gibt es diesen Ansatz weiterhin, trotz der Einführung von Smartphone only? 
Ja, für Firmen, Vereine, Organisationen steht das Öffnen und Verschließen von gebuchten Autos mittels Zugangskarte weiterhin zur Verfügung.

Smartphone Only

Aufgaben der Hauptverantwortlichen Person

Kontrolliert die Führerscheine der Fahrer.
Meldet die neuen Fahrer an die Grüne Flotte.
Bestellt bei Bedarf neue Zugangskarten.
Bucht die benötigen Fahrzeuge für alle Fahrer auf die jeweilige Zugangskarte.
Gibt die Zugangskarten an die Fahrer aus.

Information zu den Zugangskarten

Je Zugangskarte kann zeitlich nur ein Auto gebucht und genutzt werden.
Öffnung der Fahrzeuge über die Zugangskarten
Je Zugangskarte Auswahl des passenden Tarifs
Je Zugangskarte Wahl des gewünschten Sicherheitspakets

Information für den Fahrer

Den Fahrern steht kein Zugang zur App zur Verfügung. Folgende Schritte müssen telefonisch über den Grüne Flotte Kundenservice oder die Hauptverantwortliche Person der Organisation durchgeführt werden:

Kontrolle von Schäden vor Fahrt sowie Meldung neuer Schäden
Buchungsanpassung bzw. Verlängerung.
Erneutes Buchen von Fahrzeugen.

Hybrider Ansatz

Die beiden oberen Ansätze sind exemplarisch dargestellt. Die tägliche Praxis zeigt, dass sobald ein Unternehmen oder ein Verein Schritt für Schritt die Mobilitätbedürfnisse auf das Carsharing-Angebot der Grünen Flotte ausweitet, häufig Mischformen zwischen dem zentralen und dem dezentralen Ansatz entstehen. Unser System kann auch diese Nutzungsformen abbilden. Gerne stehen wir Ihnen bei der Integration von Carsharing in Ihrer Organisation zu Seite. Sprechen Sie uns gerne an!

Was bedeutet „Smartphone only“ für Firmen- & Vereinskunden?

Wichtig zu wissen: Auch weiterhin können all unsere Grüne Flotte Fahrzeuge mittels der bekannten Zugangskarten Vorort geöffnet und verschlossen werden. Diese Funktion besteht ausschließlich für Firmen- und Vereinsmitgliedschaften.

Tipp: Für eine reibungslose Durchführung von Fahrten mit der Grünen Flotte empfehlen wir jedem/r Fahrer:in den Zugang zur Grüne Flotte App. Hintergrund dieser Empfehlung ist, dass über die App jeder Fahrer selbstständig die Kontrolle der bekannten sowie ggfs. die Meldung neuer Schäden durchführen kann.

Theorie & Praxis: Nicht zu vernachlässigen ist jedoch die Komplexität vieler Firmen- und Vereinsorganisationen. Häufig ist es daher schlicht nicht möglich Fahrer:innen Zugang zum Buchungssystem bzw. der App zu gewähren. Weiterhin wird in diesen Fällen die physische Zugangskarte Abhilfe leisten, um Fahrzeuge schnell und einfach öffnen und verschließen zu können. Um diese Flexibilität weiterhin zu ermöglichen, werden Sie in den nächsten Tagen aufgerufen unsere angepassten AGBs noch einmal zu bestätigen.

Mobilität heißt Individualität. Daher haben wir zwei Konzepte entwickelt, um Firmen und Vereine reibungslos mobil zu halten.

Zentrale Lösung

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Carsharing für Betriebe & Vereine

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